République Démocratique du Congo

Ministère des Infrastructures et Travaux Publics

Cellule Infrastructures

Projet de Développement Multisectoriel et de Résilience Urbaine de Kinshasa

(KIN-ELENDA)

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERETS

(SERVICE DE CONSULTANTS - FIRMES)

 Recrutement d’un Consultant / ONG en appui à la mise en œuvre du Plan de Mobilisation des Parties Prenantes (PMPP) du projet KIN-ELENDA

 N°AVIS                                                    : 015/MITP/CI/KINELENDA/2023

Référence dans PPM                               : ZR-CI-302109-CS-QCBS

Référence de l’accord de financement    : Don n° D7940-ZR et Prêt n° 6858-ZR

N° d’Identification du Projet                     : P171141

Secteur                                                    : Développement urbain

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 Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés publié à partir au 03 novembre 2021, sur les sites web de la Banque Mondiale, de UNDB, de l’ARMP, de Media Congo et de la Cellule Infrastructures et le journal Le Potentiel.

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un financement de l'Association Internationale pour le Développement (IDA) du Groupe de Banque Mondiale, pour la mise en œuvre du Projet de Développement Multisectoriel et de Résilience Urbaine de Kinshasa (projet KIN ELENDA), et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du contrat de services d’un Consultant / ONG chargé de la mise en œuvre du Plan de mobilisation des parties prenantes (PMPP) du Mécanisme de Gestion des Plaintes (MGP) dans la zone du projet Kin Elenda à Kinshasa.

D’une manière générale, le Consultant / ONG sera chargée d’accompagner la mise en œuvre du PMPP et du MGP pour faciliter l'engagement des parties prenantes au niveau communautaire dans tous les sites inscrits dans cette zone durant une période de trente-trois (33) mois.  Le Consultant / ONG travaillera en étroite collaboration avec toutes les unités de mise en œuvre du projet, à savoir la CI, la CEP-O, l’UCM, l’INPP et la CDUK (sous la coordination de de la Cellule Infrastructure) ainsi qu’avec les Comité Locaux de Développement (CLD) et Comités Locaux de Gestion des Plaintes (CLGP) afin d’assurer une bonne coordination des activités d'engagement communautaire à travers toutes les composantes du projet.

Elle participera à toutes les réunions pertinentes pour échanger sur les questions liées à l'engagement communautaire et fournira des mises à jour régulières par le biais de rapports journaliers, hebdomadaires ou mensuels, ... selon le besoin et l’urgence. Elle fera le reportage du niveau d’avancement des activités d’engagement communautaire sur terrain en soutenant la documentation régulière et les mises à jour sur le progrès réalisé. Elle assurera le suivi-évaluation de tout le processus des activités d’engagement communautaire. L’ONG assurera la distribution des outils de communication (T-Shirts, Képis, Prospectus, Affiches, banderoles, …) qui seront mis à sa disposition par le projet à travers l’Unité de communication de la Cellule Infrastructures.

De manière spécifique, dans la réalisation de sa mission, le Consultant, conformément aux règles d’art en la matière, sera en charge de :

Sur le plan de l’Engagement communautaire : Développer et mettre en œuvre toutes les principales activités d'engagement communautaire dans le cadre du projet. Il s’agit de (i) développer, piloter et mettre en œuvre une méthodologie d'engagement communautaire qui sera appliquée à toutes les composantes du projet et dans tous les sites affectés par ledit projet ; (ii) former les membres des CLD, CLGP, et tout autre membre de l'équipe de projet sur les principes qui gouvernent l'engagement communautaire et les Mécanismes de gestion des plaintes ; (iii)  travailler en collaboration et en coordination avec l’ONG spécialisée en VBG  recrutée pour le projet, toute activité en liaison avec la prévention et réponse à l’EAS/HS développées dans le plan d’action EAS/HS du projet, pour l’élaboration de la stratégie de communication du MGP, les messages à disséminer, la fréquence des activités, les lieus ciblés, etc.

 Concernant les Campagnes de sensibilisation sur Eau, Hygiène, Assainissement (WASH) et déchets solides : (i) S’assurer de la cohérence avec le PMPP des modules de formation développés pour les campagnes de sensibilisation ; (ii) Suivre l'avancement des activités de sensibilisation et faire rapport mensuellement à la CI qui devra faire la revue desdits rapports en lien avec la CDUK ; (iii) Suivre et communiquer en temps opportun avec les communautés sur les décisions prises sur les investissements ; (iv) Préparer un rapport d’achèvement de sous-projet qui sera revu par la CI en lien avec la CDUK.

En matière d’exécution des investissements dans le cadre de la composante « Amélioration des quartiers » : (i) suivre et communiquer en temps opportun avec les communautés sur les décisions prises sur les investissements à réaliser ainsi que sur les décisions d’arbitrage effectué en cas de dépassement budgétaire

Dans le domaine de Sensibilisation des bénéficiaires de THIMO sur les mesures de soutien social : (i) Mener une sensibilisation sur l’amélioration des conditions d’existence dans toutes les zones ciblées par le projet, en étroite collaboration avec l’ONG spécifique d’accompagnement social ; (ii) Sensibiliser les CLD et les CLGP sur les mesures de soutien social, y compris une orientation initiale et des séances d'orientation mensuelles basées sur les besoins

Concernant le Mécanisme de Gestion des Plaintes (MGP) : (i) Vulgariser le Mécanisme de Gestion des Plaintes (MGP) du projet KIN ELENDA. La vulgarisation en matière de violences basées sur le genre, l’exploitation, l’abus et le harcèlement sexuels se fera par l’ONG spécialisée VBG en collaboration avec l’ONG d’appui en engagement communautaire ; (ii) Mettre en place un cadre de concertation/coordination et de collaboration avec l’ONG spécialisée VBG afin de développer les stratégies pour la vulgarisation des canaux sures et confidentiels identifiés, la ligne verte, les services de prise en charge pour les survivantes VBG dans les zones d’intervention en cas de besoin, et la sous-commission EAS/HS du MGP du Projet Kin Elenda ; (iii) Faciliter l'adhésion par les communautés au mécanisme de gestion des plaintes (MGP) établi pour le projet ;(iv) Résoudre les problèmes ou les goulots d'étranglement dans le MGP ; (v) Veiller au respect des délais de gestion des plaintes ; (vi) Disposer des journaux physiques et numériques de toutes les réclamations globales et les transférer vers les Agences de mise œuvre du projet (CI, UCM,CEP-O, CDUK).

Sur le plan de la Gouvernance transparente et participative : La gouvernance transparente se traduira par la production des rapports des activités à des échéances mensuelles et annuelles ainsi que par la participation effective et inclusive des communautés aux différentes étapes de la mise en œuvre du Projet.

La durée maximale de la mission est de trente-trois (33) mois.

Les termes de référence complets sont disponibles sur le site de la Cellule Infrastructures www.celluleinfra.org sous l’onglet « Appel d’Offres ».

La Cellule Infrastructures, Agence d’exécution du Projet, invite les firmes de consultants / ONG éligibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et des expériences pertinentes pour l’exécution des services.

Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont les suivants :

      (i)   Au plan administratif

• Avoir au minimum cinq (05) ans d'existence légale et fonctionnelle, assortie des Statuts et de Règlement d’ordre intérieur notariés ;
• Avoir la personnalité juridique ou le document équivalent pour les Consultants/ONGs étrangères ;
• Avoir l’Attestation d’installation de siège et l’Attestation de confirmation de siège ou des documents équivalents pour les Consultants/ONG étrangères ;

En cas de groupement, ces exigences doivent être satisfaisantes par tous les membres du Groupement

      (ii)  Au plan technique:

• Justifier d’expériences similaires dans des projets durant les dix (10) dernières années, à compter du 01^er  janvier 2012
• Avoir réalisé au minimum une (1) mission dans le domaine d’accompagnement social durant les dix dernières années, à compter du 01er janvier 2012 ;
• Avoir connaissance des pratiques internationales d'engagement communautaire et de mobilisation des parties prenantes selon les exigences de la Banque mondiale ; et une maîtrise des mécanismes de gestion des plaintes pendant la mise en œuvre d’un projet.

Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III du « Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement par la Banque Mondiale de novembre 2020 (Règlement de passation des marchés) relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflits d’intérêt sont applicables.

Les consultants peuvent s'associer à d'autres firmes pour améliorer leurs qualifications, mais ils doivent indiquer clairement si l'association prend la forme d'un groupement ou d'un accord de sous-traitance. Dans le cas d'un groupement, tous les partenaires du groupement sont conjointement et solidairement responsables de l'ensemble du contrat, s'il est sélectionné.

Le Consultant sera sélectionné suivant la méthode fondée sur « la Qualité et le Coût» (SFQC) telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés susmentionné. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous, chaque jour ouvrable de 09 heures à 16 heures.

Les manifestations d’intérêt écrites en langue française, doivent être déposées à l’adresse ci-dessous physiquementpar courrier accompagnées de la version électronique en format Word ou Pdf copiable sur une clé USB ou par courrier électronique en format Pdf copiable à l’adresse mail recrutement.cf@celluleinfra.org, au plus tard le 01 juin 2023 à 14 h 00 locales (TU+1) et porter clairement la mention : AMI n°015/MITP/CI/KIN-ELENDA/2023- « Recrutement d’un Consultant / ONG en appui à la mise en œuvre du Plan de Mobilisation des Parties Prenantes (PMPP) du projet KIN-ELENDA.

Cellule Infrastructures

70 A, avenue Roi Baudouin

Commune de la Gombe - Kinshasa.

Tél. : + 243 (0) 970 140 323

E-mail : recrutement.cf@celluleinfra.org

Théophile NTELA LUNGUMBA

Coordonnateur

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTERE DES INFRASTRUCTURES ET TRAVAUX PUBLICS

Cellule Infrastructures

Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la Région des Grands Lacs

(PFCIGL)

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

(SERVICE DE CONSULTANTS - INDIVIDUELS)

Recrutement d’un Consultant individuel au poste d’expert en génie civil au sein du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la Région des Grands Lacs

N°AVIS                                                                        : 022/MITP/CI/PFCIGL/2023

Référence de l’accord de financement                             : Don IDA n° 7150-ZR et crédit n°E0710-ZR

N° d’Identification du Projet                                           : P174814      

Date de publication                                                       : 08 mai 2023           

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Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un financement de l'Association Internationale de Développement (IDA) du Groupe de la Banque Mondiale, pour la mise ne œuvre  du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la Région des Grands Lacs, PFCIGL, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du contrat de services d’un consultant individuel au poste d’expert en génie civil  au sein du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la Région des Grands Lacs, PFCIGL.

Placé sous l’autorité du Chef de projet PFCIGL, l’expert en Génie civil basé à Bukavu aura pour mission principale l’appui à la mise en œuvre des activités du projet PFCIGL, en particulier les activités de construction des infrastructures envisagés dans le cadre dudit projet. Il s’agit notamment des activités liées aux réhabilitation et modernisation des postes frontières, aux construction et aménagement de marchés frontaliers, à l’amélioration des ports lacustres et à la construction et la réhabilitation des voies d’accès aux postes frontaliers.

A ce titre, l’Expert en Génie civil est appelé à assurer entre autres les tâches spécifiques suivantes : 

·         Contribuer à la mise en œuvre globale des activités du projet PFCIGL;

·         Contribuer à la Planification, l’organisation, la gestion et le suivi sur le plan technique toutes les activités du projet en rapport avec la Construction ou la réhabilitation des infrastructures du projet PFCIGL;

·         Participer à l’élaboration du programme d’activité trimestriel et annuel ainsi qu’à l’élaboration des Plan de travail et le budget annuel (PTBA) des activités du projet PFCIGL;

·         Contribuer à établir les indicateurs de résultats et à la préparation des rapports circonstanciés de suivi et d'évaluation de la mise en œuvre du Projet ;

·         Apporter un appui à l’élaboration et la mise en œuvre des mesures de sauvegarde environnementale et sociale pour la réalisation des infrastructures envisagées ; 

·         Assurer l’implication des parties prenantes et bénéficiaires des études dans les analyses et la prise en compte en temps opportun des commentaires ;  

·         Participer aux séances de travail convoquées par le MITP, la CI, l’UGP, d’autres unités de la Cellule ou d’autres bailleurs de fonds, susceptibles d’apporter des idées nouvelles pour le bon déroulement des projets

·         Elaborer les Termes de référence des études et travaux identifiés, préparer les avis de manifestation d’intérêts et les demandes de propositions correspondantes ;

·         Participer à l'identification et au recrutement des consultants chargés de mener les études spécifiques suivant les Termes de référence sus évoqués;

·         Contribuer à l’analyse des dossiers d'études techniques et des Dossiers d’Appel d’Offres produits par les bureaux d’études recrutés, notamment la vérification des notes de calculs – descente de charges, essais géotechniques, vérification des plans, révision des métrés etc., CCTP/CCAP, bordereaux des prix etc.) ;

·         Participer à l’évaluation des propositions techniques et financières des consultants, ainsi que des offres des travaux de construction et/ou de réhabilitation des infrastructures du projet PFCIGL;

·         Fournir les éléments pour la préparation des contrats des études techniques et travaux;

·         Assurer le suivi des conditions préalables aux lancements des travaux dans le cadre du PFCIGL;

·         Vérifier les avis techniques (dossiers d’exécutions des travaux présentés par les entreprises ; méthodologie d’intervention, planning des travaux, etc. …) donnés par le Consultant en charge du contrôle et de la surveillance des travaux des infrastructures du PFCIGL;

·         Assurer le suivi de l’ensemble des activités liées à la construction/réhabilitation des infrastructures à réaliser en relation avec les différents intervenants;

·         Assurer le suivi, l’analyse et la validation des rapports techniques produits par le consultant en charge du contrôle et de la surveillance des travaux et proposer les observations techniques correspondantes constituant l’avis de l’administration;

·         Effectuer des visites de supervision ponctuelles sur les sites des dits projets ;

·         Vérifier les décomptes des travaux ;

·         Préparer les documents d'autorisation de paiements des prestations de services;

·         Proposer le cas échéant toutes les mesures qui permettent soit d’anticiper les problèmes qui pourraient subvenir soit de les solutionner dès leur survenance ;

·         Participer à la mise en œuvre des tâches suivantes :

-          Suivi et gestion technique des contrats et études ;

-          Participation aux réunions et préparation des compte-rendu correspondants;

-          Tenue à jour des tableaux de bord et des fiches de marchés ;

-          Maîtrise d’ouvrage délégué ;

-          Traitement des courriers.

·         Participer à la rédaction des rapports trimestriels rendant compte de l’évolution et de l’état d’avancement du projet ;

·         Contribuer à la préparation des rapports circonstanciés de suivi et d'évaluation de la mise en œuvre des dits Projets ;

·         Participer à l’organisation et aux réceptions techniques, provisoires et définitives des travaux des infrastructures réalisées ;

·         Fournir toute autre assistance technique au projet ;

·         Exécuter toutes autres tâches spécifiques pouvant être demandées.

Les termes de référence complets sont disponibles sur le site la Cellule Infrastructures  www.celluleinfra.org sous l’onglet « Appel d’Offres ».

Pour répondre aux exigences de la mission, le Consultant devra être un expert disposant des compétences suivantes :

·         Etre titulaire au moins d’un diplôme Ingénieur Civil (BAC+5), d’ingénieur des travaux publics (BAC +5) ou tout autre diplôme équivalent (Bac+3 couplé d’une expérience spécifique de 10 ans;

·         Avoir une expérience professionnelle générale minimale de dix (10) ans dans le secteur des infrastructures;

·         Avoir une expérience professionnelle pertinente/confirmée d’au moins cinq (5) ans dans la conduite des études, la surveillance et le contrôle des travaux des infrastructures financées par des bailleurs de fonds bi ou multilatéraux ;

·         Expérience dans les activités suivantes au cours des dix dernières années :

-          Elaboration d’au moins trois TDR et/ou DAO pour la réalisation des études et/ou des travaux des infrastructures;

-          Analyse des offres techniques d’au moins deux marchés ayant débouché sur la contractualisation des prestations d’études ou des travaux des infrastructures;

-          Conception et/ou suivi de la réalisation d’au moins deux projets d’infrastructures;

-          Participation à la mise en œuvre d’au moins un projet d’infrastructure financé par des bailleurs de fonds bi ou multilatéraux ;

·         Disposer des connaissances pratiques des procédures de principaux bailleurs de fonds multilatéraux (Banque Mondiale, Banque africaine de développement, Union Européenne etc.);

·         Bonne pratique des logiciels informatiques standards (MS Office) ;

·         La maîtrise des logiciels spécialisés dans la conception des ouvrages (Autocad, ArchiCAD, Covadis, Civil 3 D, Robobat Structure etc.) est un atout 

·         Parler et écrire parfaitement le français;

La Cellule Infrastructures invite les Candidats admissibles, Consultants Individuels, à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Candidats potentiels intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter ces services en transmettant (i) un CV détaillé indiquant l’exécution des prestations analogues, expériences dans des conditions semblables, disponibilité des connaissances nécessaires, et (ii) une lettre de motivation - 2 pages maximum - indiquant les motivations profondes d’intérêts pour la mission, les qualifications et expériences spécifiques pertinentes et similaires à prendre en compte pour l’examen des expressions d’intérêts en vue de la sélection, etc..

Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions de la Section III, paragraphe 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement par la Banque Mondiale de juillet 2016, révisé en novembre 2020 (Règlement de passation des marchés) relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflits d’intérêt sont applicables.

Un Consultant sera sélectionné, suivant la méthode de « Sélection de Consultants Individuels », telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés susmentionné.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse physique ci-dessous de la Cellule Infrastructures, chaque jour ouvrable de 9 heures à 16 heures locales ou à son adresse électronique recrutement.ci@celluleinfra.org.

Les manifestations d’intérêt écrites en langue française doivent être déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier ou par courrier électronique (de préférence en format Word ou pdf copiable) au plus tard le 25 mai 2023 à 14h00’ heures locales (TU+1) et porter clairement la mention : « AMI n°022/MITP/CI/PFCIGL/2023 – Recrutement d’un Consultant individuel au poste d’expert en génie civil au sein du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la Région des Grands Lacs, PFCIGL

Cellule Infrastructures

70A, Avenue Roi Baudouin

Kinshasa/Gombe

République Démocratique du Congo

Téléphone : (+243)97.014.03.23

E-mail : recrutement.ci@celluleinfra.org;

Site web : www.celluleinfra.org

Théophile NTELA LUNGUMBA

Coordonnateur